Assistant(e) Marchés Publics

Catégorie: 
Administrative
Type de contrat: 
Contractuels sur emploi saisonnier
Date de publication de l'offre: 
Jeudi 25 avril 2019
Date de début: 
Lundi 01 juillet 2019

Objectif principal

L’assistant(e) administratif a pour missions d’assister la responsable du service Achats-Marchés-Assurances et patrimoine bâti dans la gestion de ses dossiers, de gérer et suivre les marchés publics.

 

Positionnement hiérarchique

Au sein du pôle Ressources internes, l’assistant(e) est placé(e) sous l’autorité directe de la Direction des Finances et du Responsable achats-marchés-assurances.

 

Missions

Vos missions principales seront les suivantes :

  • Réception des appels téléphoniques du service,
  • Rédaction des avis d’appel publics à la concurrence via la plate-forme de dématérialisation,
  • Préparation matérielle des commissions d’appel d’offres (procès -verbaux, documents divers),
  • Préparation des dossiers internes de suivi de marchés (fiches internes, bordereaux d’envois…),
  • Suivi des dossiers jusqu'à la notification de ceux-ci,
  • Ouvertures des plis et vérification des pièces de candidature,
  • Frappe et suivi des courriers afférents aux marchés (courriers de notifications, motifs de rejets…),
  • Saisie des opérations sur le logiciel de comptabilité,
  • Notification des marchés,
  • Mise à jour des tableaux de bords marchés publics,
  • Classement et archivage des dossiers et plis de marchés,
  • Rédaction d’actes administratifs (décision du Maire, délibérations…),
  • Mis à jour du courrier départ sur le logiciel  KOLOK.

 

Vous aurez également en charge les missions suivantes, à titre secondaire :

  • Classement et archivage de courriers et documents divers (élaboration de bordereau de versement),
  • Déclaration des sinistres et suivi des dossiers d’assurances, 

 

Autonomie et responsabilité

Connaissance des procédures des marchés publics, ou connaissances en droit privé/public, capacité à appréhender et appliquer une règlementation complexe en constante évolution

Connaissance des fondamentaux des collectivités territoriales

Aptitude au travail méthodique, à l’organisation pour la gestion simultanée de divers marchés dans le respect des délais de procédure, anticipation.

A vos qualités relationnelles et organisationnelles, vous alliez méthode, esprit de synthèse et d’initiative.

Capacité à diffuser et partager l’information.

Maîtrise des outils de gestion et de communication informatique. Faculté à vous former sur le logiciel de rédaction des marchés publics (MARCO), C’LOGIK, CIRIL, KOLOK

Rigueur, discrétion, autonomie, travail en équipe, aptitude à la communication écrite et orale,

 

Conditions de travail

  • Filière administrative – Cadre d’emploi des adjoints administratifs territoriaux
  • Temps complet, 35h
  • Mission de remplacement

Dépôt de candidature

Les fichiers doivent peser moins de 2 Mo.
Extensions autorisées : txt pdf doc docx odt.
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