Le ou la chargé(e) de développement de la vie associative assure l’accueil du public au sein du service Vie associative et Sports. Il/elle assiste également le directeur du service dans le suivi des associations et de leurs projets.

Missions :

Missions principales :

• Gérer les réservations de salles : traitement administratif des demandes et enregistrement via Planitech.
• Assurer l’accueil physique et téléphonique du public : information, orientation et réponse aux demandes.
• Suivre la planification des événements associatifs et sportifs.
• Mettre à jour et classer la base de données des associations (coordonnées, comptes rendus d’AG, attestations d’assurance, etc.).
• Participer à l’organisation des événements associatifs (assemblées générales, fêtes de fin d’année, valorisation des bénévoles…).
• Coordonner la logistique de la Fête des associations : recueil des besoins, installation, suivi.
• Préparer et transmettre les plannings d’activités et d’événements aux services concernés (Cabinet, Communication, gardiens…).

Missions secondaires :

• Gérer les inscriptions aux activités municipales.
• Créer des bons de demande de travaux via OPEN GST.
• Réceptionner, traiter et diffuser les courriers internes et externes via Kolok.

Profil recherché

• Excellentes compétences relationnelles : sens de l’écoute, du contact et de la communication.
• Capacité à travailler en équipe tout en étant autonome dans l’organisation de ses tâches.
• Rigueur, discrétion et respect de la confidentialité.
• Expérience souhaitée : 3 à 5 ans sur un poste similaire.

Conditions de travail-cadre statutaire :

• Titulaire de la Fonction Publique Territoriale ou contractuel(le).
• Cadre d’emploi : Adjoint administratif territorial – Catégorie C.
• Contraintes spécifiques :
  • Pics d’activité en période de rentrée et de fin d’année scolaire.
  • Horaires élargis deux soirs par semaine en raison des horaires d’ouverture du service.