Assistant administratif H/F
Catégorie:
Administrative
Type de contrat:
Titulaires
Date de publication de l'offre:
Mardi 27 mai 2025
Date de début:
Lundi 02 juin 2025
Au sein des services techniques, rattaché(e) au service Patrimoine Bâti et Domaine Public, vous assurez l’accueil et les tâches administratives des services « Construction et Réhabilitation » et « Patrimoine Bâti et Domaine Public ».Vous assistez également le 10ᵉ adjoint au Maire dans la gestion de ses activités.
Missions
- Accueillir le public et assurer la gestion des appels téléphoniques : filtrer, qualifier les urgences et transmettre aux équipes concernées.
- Rédiger et mettre en forme divers documents : courriers, rapports, comptes rendus de réunions, etc.
- Gérer les plannings des services et de l’élu référent.
- Assurer la continuité de service en lien avec les assistant(e)s des autres services.
- Classer, archiver et assurer le suivi des dossiers administratifs.
- Enregistrer et clôturer les bons de travaux en lien avec le responsable de la régie Bâtiment.
- Gérer les engagements financiers, bons ATAL, commandes et factures.
- Organiser les commissions de sécurité en lien avec le SDIS : planification, constitution des dossiers techniques, convocations, rédaction des arrêtés relatifs aux ERP de la commune.
Profil recherché
- Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales.
- Excellentes capacités rédactionnelles et relationnelles.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, Internet).
- La connaissance des logiciels OpenGST, Ciril et CLogik serait un plus.
- Sens de l’organisation, rigueur, réactivité et discrétion.
- Polyvalence et esprit d’équipe indispensables.
- Expérience souhaitée : 1 à 3 ans sur un poste similaire.