Dans le cadre d’un remplacement pour congé maternité, la collectivité recrute un assistant administratif H/F rattaché(e) à la Directrice des affaires juridiques, intercommunales et transversales, au sein du pôle Ressources internes.

Vous évoluerez dans un environnement transversal, en lien avec l’ensemble des services, l’archiviste du Centre de gestion ainsi que les usagers et partenaires externes.

Poste à pourvoir à compter du 1er septembre pour 7 mois.

Missions principales

Gestion du courrier :

• Réception, enregistrement et distribution du courrier entrant
• Gestion de la boîte mail dédiée
• Suivi et diffusion du courrier de la collectivité

Gestion des archives :

• Organisation et suivi des opérations d’archivage
• Collecte et traitement des documents en lien avec l’archiviste
• Contrôle des versements des services
• Conseil et accompagnement des services
• Mise à disposition des documents
• Gestion des déplacements et restitutions

Préparation et suivi budgétaire :

• Participation à la préparation du budget
• Saisie dans le logiciel CIRIL
• Gestion des bons de commande
• Suivi et validation des factures
• Suivi du budget du service

Activités transversales :

• Remplacement ponctuel des collègues
• Participation aux projets du service

Profil recherché

• Formation administrative ou expérience similaire
• Maîtrise des outils bureautiques
• Connaissance de CIRIL appréciée
• Rigueur, sens de l’organisation et confidentialité
• Aptitude au travail en équipe et sens du service